Agendabeheer

Werkt u met een digitale agenda? Wij kunnen deze voor u beheren. Agendabeheer is een handige aanvulling op telefoonservice. Zo kunnen afspraken direct worden ingepland, waardoor een optimale afstemming ontstaat. Dat bespaart veel tijd en kan voor uw bedrijfsvoering heel efficiënt zijn. Wij zijn reeds met vele typen agenda’s bekend. Door uw agenda met ons te delen, kan er aan beide kanten agendabeheer plaatsvinden. Natuurlijk kunnen wij ook meerdere agenda's van een bedrijf of praktijk bijhouden. Ons telefonistenteam plant graag afspraken voor u in. Het gevoel dat zij echt iets kunnen betekenen voor uw klanten geeft veel voldoening.

Voor wie is agendabeheer interessant?

Agendabeheer blijkt vooral interessant voor paramedici. Denk bijvoorbeeld aan tandartsen, mondhygiënisten, podologen, psychologen en echopraktijken. Ook voor schoonheidssalons, restaurants en kapperszaken werkt het uitbesteden van agendabeheer heel goed.

Uw stoel altijd vol

Als er in uw praktijk of bedrijf altijd op afspraak gewerkt wordt, dan weet u als geen ander dat er regelmatig wijzigingen in de agenda plaatsvinden. Door elkaar voortdurend automatisch op de hoogte te houden van beschikbare plekken in uw agenda, zorgt ons telefonistenteam ervoor dat uw afspraken zoveel mogelijk aansluiten. Mocht er op het laatste moment toch nog een afspraak worden afgezegd, dan melden wij dit direct en proberen wij de lege plek direct weer te vullen. Hierdoor ontstaat een optimale wisselwerking tussen agendabeheer en telefoonservice.

Inloggen in uw systeem

In veel organisaties wordt met een softwaresysteem gewerkt waar de agenda aan gekoppeld is. Meestal beschikken dit soort systemen ook over de mogelijkheid om agendabeheer via een afsprakenbureau te laten lopen. Wij loggen dan in op uw systeem en krijgen de bevoegdheid om afspraken te maken of te bewerken. Die bevoegdheid is beperkt, dus gevoelige informatie, zoals bijvoorbeeld de facturatie en cliënteninformatie, is voor ons dan niet zichtbaar.

Google Agenda

Voor bedrijven die hun agenda niet aan een softwaresysteem gekoppeld hebben, is de Google agenda vaak een prima oplossing. Financieel is het ook nog eens erg interessant, het is immers helemaal gratis.